Die Kata ist eine Routine, eine Routine ist eine Fähigkeit, die durch regelmäßiges Training erworben wird. Welche Themen/Ziele inhaltlich mit der Routine bearbeitet werden können, hängt ausschließlich vom individuellen Entwicklungsstand (Stufenmodell VK) des Anwenders ab.
Aus diesem Grund dient die Verbesserungskata im wesentlichen zur Entwicklung der Fähigkeiten einer Person (sowohl von Mitarbeitern und Führungskräften aller Hierarchieebenen). Ihr primäres Ziel ist es, Personen dazu zu befähigen, täglich Prozesse in ihrem Verantwortungsbereich in Richtung eines definierten Ziels bzw. Ziel-Zustandes zu verbessern. Da es sich bei den Mitarbeitern in der Linien-Organisation jedoch nicht um Spezialisten eines Lean-Teams handelt, sondern um „ganz normale“ Mitarbeiter und Führungskräfte, ist es enorm wichtig, ihnen Sicherheit in der Arbeitsweise – wie sie Prozesse verbessern – zu geben!
Menschen sind in der Anwendung neuer Methoden dann am sichersten, wenn sie eine Tätigkeit regelmäßig wiederholen (am besten täglich), dabei zudem aktiv betreut werden und sich der Erfolg einstellt. Deshalb ist von entscheidender Bedeutung, den Optimierungsprozess immer nach einem bestimmten Muster ablaufen zu lassen! Die regelmäßige Anwendung der Verbesserungskata führt im Laufe der Zeit dazu, dass die trainierte Fähigkeit (z.B. Ableitung von Hindernissen im Verbesserungskorridor) in gewissem Maße automatisch abläuft.
Durch diese Art von „Automatisierung“ entfällt das ständige Nachdenken über die Anwendung der Fähigkeit gerichtet werden (z.B. Überlegt ein Profi-Fußballer nicht, wie er vor einem Elfmeter anlaufen muss um das Tor zu treffen, er überlegt nur, wo er den Ball am besten hin schießt, um das Tor zu erzielen). Die Anwendung wird somit zu einer Routine! Wenn es soweit ist, kann die Person ihre volle Konzentration auf Inhalte bzw. Rahmenbedingungen der Arbeit und vor allem auf den Ziel-Zustand richten. Die Folge: der Mitarbeiter wird wesentlich effektiver!
So einfach, wie es sich anhört, ist es indes leider nicht: Das Zusammenspiel von „richtiger“ Arbeit mit der Verbesserungskata, Bedeutung eines herausfordernden Ziels (bei dem die Person heute nicht weiß, wie sie es in erreichen kann) und der zielgerichteten Betreuung durch einen guten Coach ist äußerst komplex.
Verwandte Themen: Dreyfus, Coachingkata, Verbesserungskata, Lernende Organisation.
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