Die während der Prozessbeobachtung erfassten Daten werden mit Hilfe der vier Elemente des T-Modells im Ist-Zustand dargestellt.
Ableitung der Indikatoren:
- Aus den erfassten Zahlen werden nun die einzelnen Indikatoren abgeleitet
- Beispielsweise können aus der Beobachtung von 10 Zykluszeiten eines Montageprozesses die beste Wiederholbare Bearbeitungszeit und die Schwankungsbreite des Prozesses ermittelt werden
- Zudem kann es sein, dass nicht alle relevanten Indikatoren im Rahmen der Prozessbeobachtung erfasst wurden, das sie ggf. einen Bezug zum gesamten Tag haben (z.B. Anzahl der Mitarbeiter oder Anzahl der angelieferten Paletten im Wareneingang pro Tag), diese Indikatoren können beispielsweise durch einen Mitschrieb der Mitarbeiter vor Ort erfasst und täglich ausgewertet werden.
Darstellung des Prozesses:
- Der Prozess wird so dargestellt, dass der Materialfluss des Hauptprozesses eine Zeitlinie darstellt. Hierzu werden die einzelnen Prozesse, Transporte und Lager auf einer horizontalen Achse der reihe nach, von links nach rechts, nebeneinander dargestellt.
- Zuliefernde Prozesse werden in einer (oder mehreren) Zeilen unterhalb des Hauptprozesses dargestellt – sie beliefern den Hauptprozess sozusagen.
Darstellung der Skizze:
- Die erfassten Zahlen können beispielsweise ausgewertet und in Form eines Taktzeit-Diagramms dargestellt werden.
- Es sollten die für Verbesserer und Coach „relevanten“ Informationen auf der Skizze visualisiert werden, so dass die Skizze eine wichtige Ergänzung darstellt
Beschreibung der Merkmale:
- Während der Prozessbeobachtung hat man wahrscheinlich ergänzende Beobachtungen gemacht, die nicht in den drei andren Elementen dargestellt werden können.
- Diese Eindrücke werden in Form vor Ort beobachtbarer Beschreibung festgehalten (z.B. Mitarbeiter muss den Ablageort suchen)